ASIAKASTARINA · BEAUTY GROWTH METHOD™
Yhdestä tapahtumasta kasvoi 12 keikan kiertue
Yli 3 100 myytyä lippua ja 8 loppuunmyytyä iltaa
Kaikki alkoi yhdestä tapahtumasta.
Tarkoituksena oli juhlistaa Melankolian Mestari -kirjan julkaisua musiikin, tarinoiden ja yhteisen kokemuksen kautta. Mutta hyvin nopeasti kävi ilmi, että kyse oli jostain paljon suuremmasta.
Sentencedin musiikki oli koskettanut ihmisiä vuosikymmenten ajan. Kun ihmisille tarjottiin mahdollisuus kokoontua yhteen saman aiheen ympärille, kiinnostus kasvoi nopeasti.
Yhdestä tapahtumasta syntyi lopulta valtakunnallinen kiertue, joka kiersi ympäri Suomea.
ASIAKASTARINA · BEAUTY GROWTH METHOD™
Yhdestä tapahtumasta kasvoi 12 keikan kiertue
Yli 3 100 myytyä lippua ja 8 loppuunmyytyä iltaa
Kaikki alkoi yhdestä tapahtumasta.
Tarkoituksena oli juhlistaa Melankolian Mestari -kirjan julkaisua musiikin, tarinoiden ja yhteisen kokemuksen kautta. Mutta hyvin nopeasti kävi ilmi, että kyse oli jostain paljon suuremmasta.
Sentencedin musiikki oli koskettanut ihmisiä vuosikymmenten ajan. Kun ihmisille tarjottiin mahdollisuus kokoontua yhteen saman aiheen ympärille, kiinnostus kasvoi nopeasti.
Yhdestä tapahtumasta syntyi lopulta valtakunnallinen kiertue, joka kiersi ympäri Suomea.
Tämä projekti oli minulle henkilökohtaisesti tärkeä
Teen työkseni markkinointia ja verkkosivuja.Mutta joskus vastaan tulee projekti, joka tuntuu myös henkilökohtaisesti merkitykselliseltä. Tämä oli juuri sellainen.
Olen itse kuunnellut Sentencediä vuosia.
Lisäksi mieheni bändi oli mukana kiertueella, joten pääsin näkemään tapahtumat läheltä myös kulissien takaa.
Kun Nefertiti pyysi minua mukaan rakentamaan näkyvyyttä Melankolian Mestari -kirjan ympärille syntyneelle tapahtumalle, tiesin heti haluavani olla mukana.
Siksi tämä projekti ei ollut minulle vain markkinointia. Se oli mahdollisuus olla mukana rakentamassa kokemusta, joka merkitsi paljon sekä yleisölle että kaikille tapahtumien ympärillä olleille ihmisille
Kun kiinnostus kasvaa, myös markkinoinnin täytyy pysyä mukana
Alkuperäinen suunnitelma oli yksinkertainen.
- Yksi tapahtuma.
- Yksi ilta.
- Yksi paikkakunta.
Mutta kiinnostus kasvoi nopeasti. Tapahtumia alettiin järjestää useammassa kaupungissa ja samalla tarvittiin yhtenäinen tapa viestiä tapahtumista, jotta yleisö tunnistaa ne heti paikkakunnasta riippumatta.
Tavoitteena ei ollut vain myydä lippuja. Tavoitteena oli rakentaa kokemus, joka tuntuu samalta jokaisessa kaupungissa.
Mitä teimme käytännössä?
Rakensimme kiertueelle yhtenäisen markkinointi- ja viestintäkokonaisuuden, joka tuki tapahtumia jokaisella paikkakunnalla.
Projektin aikana:
- luotiin yhtenäinen visuaalinen ilme koko kiertueelle
- rakennettiin verkkosivusto tapahtumien tueksi
- toteutettiin Meta-mainontaa eri paikkakunnille
- tuotettiin tapahtumatekstit, kuvat ja markkinointimateriaalit
- toimitettiin valmiit materiaalit tapahtumapaikkojen käyttöön
- huolehdittiin tapahtumaviestinnästä myös muuttuvissa tilanteissa
- varmistettiin, että tapahtumat näyttävät ja tuntuvat yhtenäiseltä kokonaisuudelta kaupungista riippumatta
Markkinoinnin tehtävänä ei ollut vain kertoa tapahtumasta. Sen tehtävänä oli rakentaa odotusta, tunnelmaa ja yhteisöllisyyttä jo ennen tapahtumapäivää.
Kun tapahtuma muuttuu yhteisöksi
Parhaat tapahtumat eivät jää ihmisten mieleen pelkästään esiintyjien tai ohjelman vuoksi. Ne jäävät mieleen siksi, miltä ne tuntuvat.
Yksi kiertueen mieleenpainuvimmista hetkistä liittyi faniin, joka oli pitkään haaveillut nimmaroidusta paidasta.
Hän oli pyytänyt sitä useissa tapahtumissa vuosien aikana. Paitaa oli luvattu monta kertaa, mutta sitä ei ollut koskaan tullut.
Kun hän pyysi sitä jälleen yhdellä kiertueen keikoista, päätimme järjestää asian. Kyse oli pienestä eleestä.
Mutta juuri tällaiset hetket rakentavat kokemuksia, joita ihmiset muistavat vielä vuosienkin päästä ja kertovat niitä eteenpäin.
Eniten mieleen jäivät ihmiset
Olin itse mukana lähes jokaisella kiertueen keikalla. Siksi näin läheltä jotain, mitä pelkistä myyntiluvuista ei näe. Monet ihmiset eivät tulleet paikalle vain yhden kerran. Jotkut kiersivät mukana useammassa kaupungissa. He halusivat kokea tapahtuman uudelleen.
Moni kertoi, että illat toivat mieleen vanhat Sentenced-keikat ja sen tunnelman, joka aikanaan sai heidät rakastumaan musiikkiin. Juuri silloin ymmärsin, ettei kyse ollut enää pelkästä kirjasta tai yksittäisestä tapahtumasta.
Kyse oli kokemuksesta, jonka ihmiset halusivat kokea yhä uudelleen. Se näkyi myös tuloksissa.
Millaista projektissa oli olla mukana?
Tapahtumien onnistuminen ei ole koskaan yhden ihmisen ansiota.
Melankolian Mestari -kiertueella mukana oli kirjailija, bändejä, tapahtumapaikkoja ja lukuisia muita ihmisiä, jotka mahdollistivat jokaisen illan onnistumisen.
Projektin aikana sain myös palautetta ihmisiltä, joiden kanssa teimme yhteistyötä kiertueen eri vaiheissa.
bändeiltä:
"Yhteistyökykyinen ja aikaansaava. Mukana projektissa ihan kympillä."
"Kiitos kaikesta markkinointityöstä, jonka olet tehnyt meidän puolestamme. Se on enemmän kuin paikallaan. Olimme kaikki vaikuttuneita siitä, miten paljon huomiota kiinnitit yksityiskohtiin, kaikki kuvat eri kokoisina eri kanaviin. Yksinkertaisesti upeaa. Ilman apuasi emme olisi saaneet näin hienoja tapahtumia aikaiseksi."
"Ei saa olettaa, pitää kysyä kohteliaasti. Ja hei kiitos tähänastisesta. Tosi asiallista tekstiä ja matskua sekä hienoa hoitoa myös Vantaan peruutuksen yhteydessä."
KIRJAILIJA:
"Sanna on erittäin ystävällinen, empaattinen ja huomioiva ammattilainen, joka keskittyy kulloiseenkin asiakkaaseensa yksilöllisesti .Sanna ei pelkää myöskään sanoa, mikäli jokin ei toimi. Suosittelen Sannaa markkinoinnin, web designin ja sosiaalisen median saralla."
Lopputulos
Yli 3 100 myytyä lippua, 12 keikkaa ja 8 loppuunmyytyä iltaa ovat hienoja tuloksia. Mutta tärkeintä ei ollut yksittäinen kampanja tai yksittäinen tapahtuma.
Tärkeintä oli rakentaa kokemus, johon ihmiset halusivat palata yhä uudelleen.
Kun ihmiset matkustavat tapahtuman perässä useampaan kaupunkiin, suosittelevat sitä ystävilleen ja palaavat seuraavaankin iltaan, kyse ei ole enää pelkästä markkinoinnista. Kyse on yhteisöstä.
Parhaimmillaan markkinointi ei vain tuo ihmisiä paikalle. Se rakentaa kokemuksia, joista ihmiset puhuvat vielä pitkään tapahtuman jälkeen.
Mietityttääkö jokin näistä?
Moni tapahtumajärjestäjä kysyy näitä ennen tapahtuman markkinoinnin aloittamista.
Mahdollisimman aikaisin.
Yksi yleisimmistä virheistä on aloittaa markkinointi vasta muutamaa viikkoa ennen tapahtumaa.
Ihmiset tarvitsevat aikaa nähdä tapahtuma useamman kerran, keskustella siitä ystäviensä kanssa ja tehdä päätös osallistumisesta. Ihmiset täyttävät kalenterinsa yllättävän ajoissa!
Mitä aikaisemmin näkyvyyttä aletaan rakentaa, sitä helpompi kiinnostusta on kasvattaa.
Pelkkä tapahtuman julkaiseminen ei yleensä riitä.
Osallistujia saadaan silloin, kun tapahtuma näkyy oikeille ihmisille riittävän monta kertaa.
Toimiva verkkosivu, sosiaalinen media, sähköpostimarkkinointi ja kohdennettu mainonta muodostavat usein tehokkaimman yhdistelmän.
Joskus, mutta hyvin harvoin yksinään.
Sosiaalinen media toimii parhaiten osana suurempaa kokonaisuutta, jossa mukana ovat myös tapahtumasivut, sähköpostit, yhteistyökumppanit sekä maksettu mainonta.
Useimmissa tapauksissa kyllä.
Verkkosivut kokoavat yhteen kaiken tärkeän tiedon ja antavat tapahtumalle ammattimaisen pohjan.
Ne helpottavat myös hakukonenäkyvyyttä, lipunmyyntiä ja tapahtuman jakamista eteenpäin. Monet kävijät etsivät yhä Googlen kautta tapahtumia.
Lipunmyynti kasvaa harvoin yhdellä kampanjalla.
Parhaat tulokset syntyvät yleensä silloin, kun kiinnostusta rakennetaan pitkäjänteisesti ennen tapahtumaa ja ihmisille annetaan useita syitä osallistua.
Ei välttämättä.
Tärkeämpää kuin budjetin koko on se, että viesti tavoittaa oikean kohderyhmän.
Hyvin suunniteltu markkinointi tuottaa usein parempia tuloksia kuin suuri budjetti ilman selkeää strategiaa.
SEURAAVA ASKEL
Mitä jos seuraava tapahtumasi olisi se, josta ihmiset puhuvat vielä pitkään sen jälkeen?
Tapahtuman onnistuminen ei synny sattumalta.
Se rakentuu näkyvyydestä, odotuksesta ja kokemuksesta, joka alkaa jo ennen ensimmäisen vieraan saapumista paikalle.
Jos suunnittelet tapahtumaa, kiertuetta, julkaisutilaisuutta tai muuta yleisötapahtumaa, katsotaan yhdessä millainen markkinointi tukisi tavoitteitasi parhaiten.
Konsultaatio ei sido tai velvoita mihinkään.
